Espacios de curso

Un espacio va unido a una asignatura. Llegas a la función desde la pestaña Mi cuenta, en herramientas académicas, en la fila de colaboración de clase. El panel lista todos los espacios a los que perteneces.

Cuando se crea un espacio, copia el nombre y el color de la asignatura, así que se parece a la asignatura que ya sigues y no a una sala genérica. La base de datos impone un único espacio por asignatura.

El espacio guarda dos tipos de contenido compartido y nada más. Las entregas compartidas son las fechas reales de la asignatura, publicadas por quien organiza desde su propia copia. Los trabajos de grupo los crea el grupo.

En el panel, tocar una asignatura bajo «Crear un espacio de curso» lo crea y te deja dentro. Desde ahí, el botón de invitar te da un enlace a través de la hoja de compartir normal.

El enlace no es un código adivinable. El servidor genera 24 bytes aleatorios y los representa como un token hexadecimal de 48 caracteres, y después lo guarda con una caducidad y un contador de usos.

Quien organiza tiene una hoja de ajustes que muestra cuántos enlaces de invitación siguen vivos para ese espacio: los que no se han revocado, no han caducado y aún tienen usos disponibles.

• Token: 24 bytes aleatorios, representados como 48 caracteres hexadecimales.
• Caduca 7 días después de crearse.
• Vale para hasta 30 incorporaciones por defecto (el esquema permite de 1 a 200).
• Lo crean quienes organizan y quienes editan; nunca quien solo puede ver.
• Revocable por quien organiza en cualquier momento: un toque anula todos los enlaces vivos del espacio.
• Se revoca automáticamente para todos en cuanto el espacio se archiva.

El enlace abre Semora en una pantalla de incorporación que dice a qué está accediendo antes de que acepte: verá las entregas compartidas y los trabajos de grupo, y su nombre será visible para el resto.

Si no ha iniciado sesión, la invitación no se pierde. El token se guarda en el dispositivo (llavero en iPhone y iPad, almacenamiento del navegador en la web) y se le manda a iniciar sesión.

La incorporación se comprueba en el servidor, no en la app. La fila de invitación se bloquea mientras se verifica que no está revocada, que no ha caducado y que no se ha quedado sin usos.

Hay exactamente tres roles: organiza, edita y ve. Se aplican mediante seguridad por fila en la base de datos, no solo escondiendo botones en la app, así que quien solo puede ver sigue sin poder escribir aunque manipule la petición.

Quien organiza gestiona los roles desde la lista de miembros. Se puede pasar a alguien de ver a editar y al revés con un toque, y cualquier miembro puede ascender a organizar.

La base de datos se niega a dejar un espacio sin nadie al mando. La última persona que organiza no puede salir, ni ser degradada, ni ser expulsada.

• Ve: lee entregas compartidas, trabajos de grupo y la lista de miembros. No puede añadir, editar ni completar.
• Edita: todo lo anterior, más crear y editar trabajos de grupo y marcarlos como hechos.
• Organiza: todo lo anterior, más publicar las entregas de la asignatura, cambiar roles y expulsar miembros.
• Quien se incorpora entra como editor por defecto; quien organiza puede bajarlo a solo ver después.
• Solo quien organiza tiene el botón de publicar, así que en la práctica el calendario de la asignatura tiene una sola fuente de verdad.

Publicar es deliberado. Quien organiza toca publicar y Semora copia al espacio las tareas todavía sin completar de su propia copia de la asignatura, como entregas compartidas.

Del lado que recibe, sincronizar trae esas entregas compartidas y todos los trabajos de grupo a tu propio planificador como tareas normales.

Una vez están en tu planificador, se comportan como cualquier otra tarea. Se aplican los recordatorios del mismo día. Si tienes Pro, alimentan el Plan Inteligente y aparecen en la carga académica.

La línea entre lo compartido y lo privado se traza estrecha y se sostiene en el propio esquema. Se sincronizan tres tablas: miembros, entregas compartidas y trabajos de grupo. Tu estado de completado no.

• Se comparte con el espacio: entregas compartidas, trabajos de grupo, y nombres y roles de los miembros.
• Nunca se comparte: tus notas, tu promedio ponderado y tus pronósticos.
• Nunca se comparte: tus horas de recordatorio, tus apuntes, tus tarjetas ni tus conversaciones con el Tutor.
• Nunca se comparte: qué tareas has marcado tú como hechas.
• Los enlaces de invitación solo los puede leer quien los creó.
• Tus copias sincronizadas son tareas normales: edítalas, reprográmalas o bórralas en tu planificador sin afectar a nadie.

Semora mantiene una suscripción en tiempo real a los miembros, las entregas compartidas y los trabajos de grupo del espacio, filtrada a ese espacio concreto. Cuando alguien añade un trabajo, aparece sin que nadie recargue.

Hay dos suscripciones en marcha, no una. La pantalla del espacio actualiza lo que estás mirando. Una segunda, más silenciosa, corre para todos los espacios a los que perteneces.

La sincronización de fondo está escrita para no molestar. Se salta cuando el dispositivo está sin conexión. No arranca una segunda sincronización para un espacio que ya se está sincronizando.

Unirte al espacio de curso de un compañero es gratis y lo seguirá siendo. No necesitas Pro para aceptar una invitación, ver las entregas compartidas ni encargarte de trabajo de grupo.

Organizar tu propio espacio —crearlo y llevarlo— forma parte de Pro, que cuesta 3,99 $ al mes o 19,99 $ al año, unos 1,67 $ al mes en el plan anual.

En la práctica eso significa que una persona del grupo necesita Pro y el resto se une gratis. Si tu Pro caduca después, los espacios que ya organizas no desaparecen.

Quien edita y quien ve pueden salir de un espacio desde su pantalla. Quien organiza lo gestiona desde Ajustes: para apartarse, primero asciende a otra persona y luego archiva o borra.

Quien organiza puede expulsar a otra persona desde la lista de miembros, con la misma promesa: su planificador sincronizado conserva lo que ya tenía. No hay forma de alcanzar el planificador de nadie.

Quien organiza tiene dos formas de terminar un espacio. Archivar lo saca del panel de todos los miembros y revoca todas las invitaciones vivas, dejando intactos los elementos ya sincronizados.

• Salir: solo a uno mismo; bloqueado para la última persona que organiza.
• Expulsar: solo quien organiza; no puedes expulsarte a ti ni a la última persona al mando.
• Archivar: oculta el espacio para todos y anula las invitaciones vivas; lo del planificador se queda.
• Borrar: destruye permanentemente las entregas compartidas y los trabajos de grupo para todos.
• En los cuatro casos, las tareas ya sincronizadas al planificador de cada miembro no se tocan.

Los casos límite honestos. El enlace de invitación abre la app de Semora, así que un compañero que nunca la haya instalado lo tocará y no pasará nada: mándale antes a la App Store.

Es realmente útil para un grupo de laboratorio que comparte calendario de entregas, un equipo de proyecto que reparte un trabajo entre cuatro personas, o un grupo de estudio al que se le escapan siempre las mismas fechas.

No es la herramienta adecuada para unas cuantas cosas, y conviene decirlo. No es una app de mensajería: no hay chat, solo títulos, notas, fechas y responsables.