Convierte el programa de una materia en un semestre organizado

Un escáner de programas es una herramienta que lee el texto sin estructura del programa de una materia —un PDF, una hoja escaneada, una foto— y lo convierte en datos utilizables: un horario de clases, un desglose de la calificación y una lista de cada fecha de entrega.

El problema que ataca es concreto y muy medible. Cuatro o cinco programas de ocho a veinte páginas cada uno, en la primera semana, con las fechas repartidas entre la política de asistencia y el apartado de integridad académica. Copiarlo todo a mano es cerca de una hora de mecanografía por semestre, y es exactamente el trabajo que hace que la mayoría de las agendas se abandonen en la semana seis.

Semora aplica esto al programa de un estudiante universitario, usando OpenAI GPT-5.6 Luna para leer el documento y extraer los detalles que de verdad afectan a un semestre: no un resumen del texto, sino filas con las que después se puede calcular.

La pantalla de escaneo es una sola pantalla con una lista corta de opciones, porque la entrada nunca es igual dos veces. A veces el programa es un PDF en tu correo. A veces es un papel grapado que el profesor repartió en clase. A veces es una página del campus virtual de la que solo puedes copiar el texto.

Los escaneos con foto admiten hasta cinco páginas, y las cinco cuentan como un único escaneo. Los PDF se leen completos, sin tope de páginas, así que un programa largo conviene subirlo como PDF y no como fotos. En la web, además, puedes arrastrar el archivo sobre el marco de escaneo o pegar texto directamente.

Pegar texto es la vía más rápida y precisa de todas cuando estás en un portátil y puedes seleccionar el contenido del PDF: se salta por completo la lectura de imagen y envía el texto tal cual. Admite entre 20 y 60.000 caracteres, con un contador en pantalla.

• Tomar una foto: hasta 5 páginas por escaneo, capturadas de una en una
• Subir PDF: el documento entero, sin tope de páginas
• Elegir de Fotos: selección múltiple de hasta 5 imágenes, en tu orden
• Archivos: PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF y WEBP desde iCloud, Drive o donde llegue la app Archivos
• Web: arrastrar y soltar sobre el marco, o pegar entre 20 y 60.000 caracteres de texto

La extracción no es un muro de texto con las fechas resaltadas. Al modelo se le pide un único objeto estructurado con campos con nombre, y cada campo se valida en el servidor antes de llegar a ti, de modo que un valor mal formado se convierte en un vacío y no en una fila corrupta dentro de tu curso.

De un programa completo salen el nombre del curso y el profesor, los días, horas y aulas de clase, las horas de atención, las fechas de inicio y fin del semestre, la escala de calificación con sus cortes, y cada tarea, cuestionario, examen, proyecto y lectura con su fecha, su hora si estaba indicada y su peso sobre la nota final.

Ese último dato —la ponderación— es el que convierte el escaneo en algo más que una lista. Es lo que permite después calcular una media ponderada real, puntuar la carga de una semana y decidir qué estudiar primero.

También hay un tope de tamaño, y se aplica mientras capturas y no al final. El tamaño combinado en bruto de un escaneo con fotos se presupuesta en 10 MB: la primera página siempre entra, y si una posterior fuera a superar el presupuesto, se descarta y se te dice con cuántas páginas continuará el escaneo.

Este es el punto en el que el producto se juega la confianza, así que conviene ser explícito. El curso, sus horarios y su escala de calificación quedan archivados al crear el curso. Ninguna entrega se guarda hasta que miras la lista y la apruebas.

La pantalla de revisión no se limita a mostrarte lo extraído. Lo que el modelo devolvió con menos confianza aparece marcado para que lo verifiques, las fechas que caen fuera del rango del semestre se señalan como sospechosas, y los elementos que llegaron sin fecha se separan y quedan desactivados hasta que los corrijas.

El motivo de diseño es sencillo: una IA que archiva fechas en tu nombre sin enseñártelas crea un problema peor que el tecleo que sustituye, porque una fecha equivocada en la que confías es más cara que una fecha que nunca tuviste. Revisar cuatro programas lleva unos minutos; descubrir en noviembre que un parcial estaba mal ubicado, no.

Una vez aprobadas, las fechas dejan de ser una lista y pasan a alimentar el resto de la app sin que introduzcas nada dos veces.

Aparecen en la vista Hoy, que muestra lo siguiente que vence y lo que ya está atrasado. Aparecen en el Calendario, en vista de mes o de lista, con un color por curso. Generan recordatorios el mismo día de forma automática al aprobarlas. Y las ponderaciones preparan el seguimiento de calificaciones, de modo que en cuanto introduzcas una nota exista una media ponderada real.

Por encima de esa capa hay análisis. El motor de carga académica puntúa cada tarea con fecha como su ponderación multiplicada por un factor de esfuerzo —un examen cuenta el triple, un proyecto 2,5, un cuestionario 1,5, una tarea 1,2 y una lectura 1— así que una semana con dos exámenes se lee como pesada aunque el profesor no imprimiera ningún porcentaje al lado. El Plan inteligente reparte sesiones de estudio en un horizonte de catorce días esquivando las clases que el escaneo ya conoce.

La consecuencia práctica: el escaneo no es el producto, es el paso de entrada. Cada función de planificación y estudio vale exactamente lo que tengas metido del semestre.

Los profesores publican versiones nuevas, y el comportamiento en ese caso está decidido a propósito. Escanear un programa revisado sobre un curso que ya tienes incorpora las entregas nuevas, pero no reescribe lo que ya tocaste.

En concreto: las filas de clases y de horas de atención solo se escriben al crear el curso, y la escala de calificación se sustituye únicamente si la dejaste como estaba por defecto. Una revisión que cambia el aula, o que convierte un parcial del 30 % en uno del 25 %, llega como entregas y nada más; el horario y la escala los actualizas tú desde la pantalla del curso.

Es un intercambio deliberado, y merece conocerse antes de que ocurra: la app prefiere conservar tus correcciones a sobrescribirlas con una suposición nueva.

El plan Gratis incluye una acción de IA completada para toda la vida de la cuenta: un escaneo de programa, una grabación de clase o unos apuntes a partir de un documento, la que necesites primero. Un escaneo con foto de hasta cinco páginas cuenta como uno solo, así que el programa entero de una materia cabe dentro de esa única acción.

Los otros dos límites son los que conviene entender antes de empezar, porque funcionan distinto. El curso que añades a mano es un techo sobre cuánto puedes escribir tú dentro de un mismo periodo; lo que llega de Canvas no cuenta y no tiene tope. Un semestre es una línea más dura: una cuenta gratuita no puede iniciar un segundo periodo, así que el tope no se renueva solo en enero.

Dentro de esos límites tienes la capa de organización completa: seguimiento de tareas y fechas, calificaciones con medias ponderadas, recordatorios el mismo día y la posibilidad de unirte al Espacio de curso de un compañero. Pro elimina los tres topes por 4,99 USD al mes o 29,99 USD al año, se compra con tarjeta en la web o dentro de la app de iOS, y se aplica a toda la cuenta, incluida la web.

Si todas tus materias se gestionan por completo en el campus virtual y tus profesores publican allí cada tarea con su fecha, la importación desde la plataforma puede bastarte y el escaneo sobra. Esa importación es gratis: en Moodle copias tú el enlace de exportación de tu calendario, y Blackboard depende de que tu institución permita el uso de un token de acceso.

Si tu programa no lleva fechas —hay asignaturas que solo anuncian las entregas en clase— el escáner no puede inventarlas. Extraerá el curso, el horario y la escala, y las entregas las irás añadiendo tú a mano, que es algo que la app admite igual de bien.

Y si lo que buscas es generar material de estudio a partir de una lectura concreta, ese es otro trabajo. Sostener un semestre y fabricar tarjetas de un capítulo son problemas distintos, y conviene resolver primero el que más te cueste.